Kun kirjoitamme tekstiä tietokoneelle tai käytämme tekstinkäsittelyohjelmaa, kuten Microsoft Wordia, automaattinen oikoluku ja muotoilu ovat tärkeitä ominaisuuksia, jotka helpottavat kirjoittamista. Yksi asia, johon käyttäjät saattavat kiinnittää huomiota, on, että Word näyttää lainausmerkit suorina viivoina (”) eikä tavallisina kaarella olevina lainausmerkkeinä (”” tai ””).
On useita syitä siihen, miksi Word automaattisesti näyttää lainausmerkit suorina viivoina. Ensinnäkin, tämä voi johtua käytetystä fontista tai asetuksista, joita käytämme tekstinkäsittelyohjelmassa. Jotkut fontit, erityisesti vanhemmat tai yksinkertaisemmat fontit, saattavat oletuksena näyttää kaarevat lainausmerkit suorina viivoina. Lisäksi valitut asetukset voivat määrittää, miten lainausmerkit näytetään.
Toiseksi, suorat viivat voivat olla standardi lainausmerkkien esittämisessä joissakin kielissä tai kirjoitusjärjestelmissä. Esimerkiksi englanninkielisissä ja monissa muissa länsimaissa käytetään yleisesti kaarevia lainausmerkkejä (”), kun taas monissa itäaasialaisissa kielissä käytetään suoria viivoja (”) lainausmerkkeinä. Wordin oletusasetukset voivat seurata tätä standardia tai paikallisia käytäntöjä.
On kuitenkin tärkeää huomata, että lainausmerkkien muoto ei vaikuta tekstisi merkitykseen tai ymmärrettävyyteen, kunhan niitä käytetään johdonmukaisesti. Kaarevat lainausmerkit (”” tai ””) ja suorat viivat (”) voi vaihdella riippuen kielen tai paikallisen käytännön mukaan, mutta niiden tehtävä on sama – erottaa suora lainaus tai lainattu teksti muusta tekstistä.
Mikäli käyttäjä haluaa muuttaa Wordin oletusasetuksia ja näyttää lainausmerkit kaarevina, tämä voidaan tehdä muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä. Yleensä tämä löytyy Wordin asetusvalikosta, jossa voi konfiguroida fontin asetuksia. Käyttäjät voivat myös käyttää tietyn fontin, joka automaattisesti näyttää lainausmerkit kaarella (esim. useimmat nykyaikaiset sans-serif-fontit).
Yhteenvetona voidaan todeta, että Wordin ohjelmatyyli ja asetukset voivat vaikuttaa lainausmerkkien muotoon. Suorat viivat eivät ole virheellisiä tai väärin, vaan voivat olla osa tietylle kielelle tai kirjoitusjärjestelmälle ominaista muotoilua. Jos käyttäjä haluaa muuttaa lainausmerkkien muotoa, tämä on mahdollista tehdä Wordin fontti- ja asetusvalikosta. Lainausmerkkien lopullinen muoto on kuitenkin yksilöllinen mieltymys, ja tärkeintä on käyttää niitä johdonmukaisesti tekstissä.