Lainausmerkkien käyttö tekstissä on tärkeää, koska ne auttavat erottamaan suoraan lainattua materiaalia muusta tekstistä. Lainausmerkit ilmaisevat selvästi, että seuraava teksti on toisen henkilön tai lähteen sanoja, eikä kirjoittajan omaa ilmaisua.
Ensimmäinen syy lainausmerkkien käyttöön on viitata suoraan toiseen tekstiin tai henkilöön. Tällöin voidaan lainata jotakin, mitä joku on sanonut tai kirjoittanut sanasta sanaan. Toisin sanoen lainausmerkit ilmaisevat, että teksti ei ole kirjoittajan alkuperäistä ajatusta tai ilmaisua, vaan kuvastaa ulkopuolista lähdettä. Tämä on erityisen tärkeää tutkimustyössä tai lainausmerkkien käytössä uutisartikkeleissa, joissa tulee olla tarkka ja uskottava lähde.
Lainausmerkit voivat myös ilmaista, että kyseessä ovat epäviralliset tai puhekieliset ilmaisut. Esimerkiksi sanontojen, slangin tai arkikielen ilmaisujen käytössä lainausmerkit voivat viestiä, että tekstin sävy on kevyt tai humoristinen. Tällöin lukija ymmärtää, että sana tai ilmaisu käyttää lainausmerkkiä, ei ole välttämättä vakavamielinen tai virallinen.
On tärkeää käyttää lainausmerkkejä oikein ja harkiten. Niiden väärinkäyttö voi johtaa väärinymmärryksiin tai epäselvyyksiin. Esimerkiksi jos lainausmerkit ovat väärällä paikallaan, lukija voi olettaa kirjoittajan tarkoittavan jotakin, mitä hän ei todellisuudessa tarkoita. Väärin käytetyt lainausmerkit voivat myös heikentää kirjoittajan uskottavuutta ja luottamusta, kunhan lukija tai arvostelija huomaa virheen.
Lisäksi on tärkeää muistaa, että lainauksia ei tule käyttää liikaa tai liian kevein perustein. Lainausmerkit tulisi varata tilanteisiin, joissa suora lainaus on tarpeellinen. Omaan ilmaisuun ja ajatuksiin tulee luottaa ja pyrkiä aktiiviseen viestintään. Käyttämällä lainausmerkkejä säästeliäästi ja harkiten, teksti pysyy selkeänä ja vakuuttavana.
Yhteenvetona lainausmerkkien käyttö tekstissä on tärkeää, jotta erottaa suoraan lainatun materiaalin muusta tekstistä. Ne auttavat viittaamaan toisiin henkilöihin tai lähteisiin ja ilmaisemaan epävirallista kieltä tai puhekieltä. Oikein käytettynä lainausmerkit vahvistavat kirjoittajan uskottavuutta ja selkeyttävät viestiä. On tärkeää käyttää lainausmerkkejä oikein, pitää niiden käyttö säästeliäänä ja varata ne tilanteisiin, joissa suora lainaus on tarpeellinen.